第一条  档案的归集

        1、归集范围。各室（部）在各项工作中形成具有保存价值的，或者上级和下级送达的文件材料都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交档案室归档。

        2、归集时间及方法。重要文件资料及案件资料，可由责任室（部）视情况随时归档，原则上半年或一年统一收齐存档。  应归档的文件、资料等应由各责任室（部）负责收集齐全，要保证归档文件齐全完整，并按照文件形成顺序排列清楚，分类整理完毕后交办公室。 办公室接收档案时要认真清点核对、登记，履行签字手续，同时各室（部）做好各自档案资料登记工作。

        第二条  文件整理和归档

        1、归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。

        2、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料应符合档案保护要求。

        3、归档文件按其形成年度分类。跨年度时，一般应以文件签发日期（即落款日期）为准。

        4、归档文件应按分类方案和排列顺序逐件编号，并填写相关内容。

        5、将归档文件按编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面（卷宗号、年度、起止件号、盒号等）。

        第三条  档案的保管

        1、档案室的所有档案柜统一编号，按从上到下、左到右的顺序排列。

        2、贯彻“预防为主，防治结合”的工作方针，做好防火、防光、防尘、防高温、防潮、防鼠、防虫等工作，并按要求做好记录，经常保持室内整洁卫生。

        第四条  档案利用

        1、查阅档案资料要严格执行该档案的阅读、传达范围。查阅档案材料须经查阅室（部）分管领导批准，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记，同等条件下，办案部门优先查借阅。

        2、查阅档案资料要当面点清，做好文件借阅登记，并用后如数如期退还。

        3、借阅档案必须妥善保管，不得遗失。如有遗失，档案管理人员要及时报告，采取措施，并对相关责任人予以严肃处理。

        第五条 附则

        1、本制度由汪清县纪委监委办公室负责解释。

        2、本制度自公布之日起施行。